cotiza.Una cotización útil empieza por el trabajo que vas a realizar. Copiar el precio de otro negocio no te dice cuánto tardarás en esta casa, cuánto gastarás en llegar ni qué tareas espera el cliente. Usa tus propios datos y compáralos después con el trabajo terminado.
1. Define lo que incluye el servicio
Anota las habitaciones, el estado aproximado de la casa, las tareas incluidas y los servicios adicionales. Limpiar el interior del horno o del refrigerador puede cambiar el tiempo necesario. Aclara quién pone los materiales, cómo entrarás a la casa y qué sucede si cambia el trabajo solicitado. Una descripción breve y específica ayuda a que ambas partes entiendan lo mismo.
2. Estima el tiempo y los costos directos
Elige tu tarifa por hora para esta cotización. Es un dato que tú decides, no una tarifa de mercado recomendada. Calcula las horas y añade los materiales y el transporte de esta visita. Si incluyes el tiempo de traslado o preparación en las horas, usa el mismo criterio al registrar las horas reales. El costo del transporte y el tiempo de traslado son datos distintos; cuenta cada uno una sola vez donde corresponde.
La calculadora usa: mano de obra = horas × tarifa; subtotal = mano de obra + materiales + transporte; cotización = subtotal + imprevistos. Los imprevistos se calculan como porcentaje del subtotal. No representan un margen de ganancia garantizado. La mano de obra y los imprevistos se redondean por separado al centavo más cercano; medio centavo se redondea hacia arriba.
3. Revisa un ejemplo
Estos datos son inventados para explicar la operación; no son precios recomendados para tu zona. Con 3 horas a $35.00, la mano de obra es $105.00. Añade $8.00 de materiales y $7.00 de transporte: el subtotal es $120.00. Un 10% para imprevistos añade $12.00. La cotización final es $132.00 USD.
Si cambias las horas a cuatro y mantienes lo demás, la mano de obra es $140.00, el subtotal $155.00 y los imprevistos $15.50. El total sube a $170.50. Esa diferencia de $38.50 muestra por qué importa estimar bien el tiempo. Abre la calculadora gratuita y sustituye todos los datos del ejemplo por los tuyos.
4. Revisa antes de enviar
Confirma el total, la moneda, las tareas incluidas, las exclusiones y la vigencia de la cotización. La calculadora no añade automáticamente impuestos, seguros, reemplazo de equipos ni otros gastos generales. Considera los costos relevantes de tu negocio al elegir tu tarifa; el dinero restante no equivale a una ganancia neta contable. Si cambia el alcance, acuerda una nueva cotización en lugar de modificar la original sin avisar.
5. Compara con el trabajo terminado
Guarda las horas reales y lo que gastaste. Tu próxima estimación será más útil si puedes compararla con el resultado de un trabajo anterior. La guía complementaria explica cómo calcular lo que queda después de los costos directos y usar ese dato en la siguiente cotización.